Знакомить людей с должностной инструкцией

Составляем должностную инструкцию

знакомить людей с должностной инструкцией

Должна ли быть выдана работнику должностная инструкция или Что-то там подписывать у работника, знакомить его за два месяца об . Хлопотное это дело и не очень благодарное увольнять людей по. А бывает и так, что должностная инструкция существует, датой пытается ознакомить работника с должностной инструкцией. С этой ролью должностная инструкция справляется как нельзя лучше. знакомиться с проектами решений руководителя организации.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору или утверждаться как самостоятельный документ. В любом случае, требовать от работника исполнения должностной инструкции можно лишь тогда, если с этим документом работник ознакомлен письменно. Один экземпляр должностной инструкции должен быть вручен работнику, иначе он не сможет этот документ исполнять.

Если работник выполняет трудовые обязанности без должностной инструкции или без их конкретизации в трудовом договоре, работодателю будет сложно принудительно заставлять работника выполнять какую-то работу, привлекать его к дисциплинарной ответственности, лишать премии и. Иногда в организациях трудовые обязанности не возлагаются на работников надлежащим образом. Например, те или иные обязанности оговорены сторонами, но не зафиксированы ни в трудовом договоре с работником, ни в должностной инструкции.

А бывает и так, что должностная инструкция существует, но работник с ней не ознакомлен под подпись. В этом случае наказать работника за выполнение должностных обязанностей, которые не установлены надлежащим образом. Пример 1 Работница Иванова Л. Должностная инструкция в организации является самостоятельным локальным нормативным актом. В момент заключения трудового договора работницу с должностной инструкцией так и не ознакомили ввиду ее отсутствия. Однако впоследствии работодателем был издан приказ о наложении дисциплинарного взыскания на работницу, в котором указывалось о нарушении ею должностных обязанностей.

На основании приказа к работнице было применено дисциплинарное взыскание, которое было оспорено работницей и отменено решением суда. Подобные дела зачастую становятся предметом трудовых споров. Судьи указывают, что неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей признается виновным, если работник действовал умышленно или по неосторожности.

Не может рассматриваться как должностной проступок неисполнение или ненадлежащее выполнение обязанностей по причинам, не зависящим от работника. Противоправность действий или бездействия работника означает, что они не соответствуют законам, иным нормативно правовым актам, в том числе положениям и уставам о дисциплине, должностным инструкциям. Дисциплинарным проступком могут быть признаны только такие действия бездействие работника, которые непосредственно связаны с исполнением им трудовых обязанностей.

Поэтому оснований полагать, что работником было допущено нарушение должностных обязанностей, преждевременно, поскольку прежде чем нарушить должностные обязанности, работник должен быть с ними ознакомлен, чего в случае с работником сделано не было Решение Заречного районного суда Свердловской области от Не может рассматриваться как дисциплинарный проступок неисполнение или ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей, которые не были вменены работнику трудовым договором, должностной инструкцией Решение Ершовского районного суда Саратовской области от Работник не может быть на законных основаниях привлечен к дисциплинарной ответственности, если работодатель только в устной форме ознакомил его с должностными обязанностями.

ТК РФ устанавливает, что доведение до сведения работника названной информации должно подтверждаться его подписью Решение Краснофлотского районного суда г. Иногда и сами работодатели, предъявляя к работнику претензии, не могут пояснить, какие конкретно виды поручаемой работы входили в круг его должностных обязанностей, а также каким локальным актом это предусмотрено Решение Печорского городского суда от Для исправления создавшейся ситуации работодатель задним числом либо текущей датой пытается ознакомить работника с должностной инструкцией.

Пример 2 Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что работодателем спустя некоторое время все-таки была разработана должностная инструкция с дополнительными обязанностями, которые работница никогда не выполняла и которые при приеме на работу с ней не оговаривались. Так, во вновь испеченной должностной инструкции значились обязанности по составлению счетов-фактур при реализации продукции.

Какие последствия возможны для работницы в случае неподписания должностной инструкции? Такая ситуация сложилась по вине работодателя, поскольку в нарушение требований ст.

То есть изначально до момента подписания трудового договора работодателем документально не были зафиксированы права и обязанности работника.

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Впоследствии работодатель решил исправить ситуацию, однако в новой должностной инструкции прописал дополнительные обязанности, которые исполнял другой бухгалтер, чем нарушил закон. В силу положений ст.

Если при приеме на работу работница не была ознакомлена под подпись с перечисленными документами, то их требования на нее не распространяются. В этой ситуации стороны должны руководствоваться положениями, которые содержит заключенный трудовой договор. Чтобы возложить на работницу обязанности, не упомянутые в трудовом договоре, в него необходимо внести изменения, которые должны быть согласованы с работницей ч.

Внесение изменений в должностную инструкцию Содержание трудовых обязанностей работника может изменяться. Например, корректировка должностной инструкции работника может потребоваться при изменении организационных и или технологических условий труда. В связи с этим возникает необходимость внесения изменений в действующую должностную инструкцию. Как отмечено в письме Роструда от Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен; 3 если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию. Должностные инструкции с установленным перечнем обязанностей распространяются на вновь принятых работников, которые ознакамливаются с ними не позднее дня подписания трудового договора.

Подписывая трудовой договор, стороны устанавливают конкретный объем и содержание трудовых обязанностей работника. У работающих при отсутствии в трудовом договоре трудовых обязанностей работодателю необходимо получить их согласие на установление трудовых обязанностей.

Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

Согласие работника также требуется и в случае изменения его трудовой функции. По общему правилу, изменение трудовой функции является изменением условий трудового договора, которое допускается только по соглашению сторон трудового договора ст.

Немалое значение имеет характер корректировок должностной инструкции. Работодатель вправе разработать новую должностную инструкцию для работника, не изменяя при этом условия трудового договора. Судебная практика, определяя пределы внесения изменений в должностную инструкцию, исходит из того, что работодатель вправе изменить в одностороннем порядке содержание должностной инструкции, если такое изменение не касается трудовой функции работника.

Структура правильной должностной инструкции

Уточнение должностных обязанностей Уточнение и конкретизация работодателем трудовых обязанностей по занимаемой работником должности правомерны, если не происходит изменение трудовой функции данного работника. Приведем примеры, когда уточнение должностной обязанности не влечет изменение трудовой функции. Пример 3 В должностной инструкции заместителя главного бухгалтера было указано: В результате внесения изменений в должностную инструкцию ранее обозначенная формулировка была заменена следующим текстом: Несмотря на изменение формулировки должностной инструкции, в данном случае трудовая функция работницы не изменилась, а только уточнилась, что позволяет работодателю предъявлять более конкретизированные требования, а работнику более четко представлять круг своих обязанностей.

Или еще более яркий пример. Пример 4 В должностной инструкции бухгалтера по учету материально-производственных запасов значится, что он обязан вести учет всех имеющихся видов материалов.

Так, если в организации имеются только запчасти к автомобилям и хозяйственный инвентарь, бухгалтер учитывает только. Но если появятся, допустим, еще и ГСМ, то он должен будет вести учет и на этом новом участке без каких-либо уточнений или изменений условий трудового договора. В подтверждение приведем судебную практику.

Как указано в Решении Ленинского районного суда г. В этом же решении суд оценил, что трудовая функция вид поручаемой работы — осуществление реализации образовательных программ работника не изменена, а скорректирован лишь объем обязанностей по осуществлению организационной и административной работы.

По другому спору в Определении Владимирского областного суда от Уточнение и конкретизация работодателем должностных обязанностей по занимаемой работником должности не свидетельствует об изменении трудовой функции работника постановление Верховного суда Республики Башкортостан от Переименование должности Зачастую одно только переименование должности работника расценивается последним как изменение должностных обязанностей.

Пример 5 Иванова Л. Должностные обязанности бухгалтера по кассовым операциям были тождественны и для должности бухгалтера-кассира. Работница отказалась от подписания должностной инструкции и впоследствии была уволена по ст. При рассмотрении трудового спора в суде работница не могла пояснить, какие именно трудовые функции, по ее мнению, были изменены ответчиком.

При данных обстоятельствах суд не увидел оснований для восстановления работницы. Решение Первореченского районного суда г. Противоположное решение в пользу работника, несмотря на неизменность трудовой функции было вынесено Красноярским краевым судом Апелляционное определение от Суд восстановил работника, поскольку посчитал, что изменение одного лишь названия должности должно быть согласовано с работником и без его согласия не может меняться независимо от организационных или технологических изменений условий труда.

Изменение трудовой функции Как уже было отмечено, если внесенные изменения в должностную инструкцию затрагивают содержание изменение трудовой функции работника, то работник обязан выполнять новые требования работодателя, только если даст на это письменное согласие.

Пример 6 В должностной инструкции бухгалтера первоначально было указано: После внесения изменений указанная формулировка стала звучать так: В этом случае произошло изменение содержания трудовой функции, так как расширился перечень поручаемой работнику работы перечень трудовых обязанностей работника. Такое изменение возможно только с письменного согласия работника, оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору ст.

Важный кадровый документ: должностная инструкция — countsnoriztio.tk

Одностороннее такое изменение работодателем трудовых обязанностей работника будет неправомерным. В аналогичной ситуации суд указал, что вмененные истцу новые должностные обязанности не соответствуют обязанностям, предусмотренным условиями трудового договора. Утверждение новой должностной инструкции существенно изменяет трудовые обязанности истца, что является нарушением положений ст. Пример 7 Работница трудится ведущим специалистом диспетчером отдела материально-технического обеспечения.

Нареканий по качеству работы за предыдущие три года не. Ввиду возникшего конфликта между нею и ее руководителем работнице изменили без предварительного уведомления должностную инструкцию, которую она отказалась подписывать а ее обязанности внесли в новую должностную инструкцию механика.

Работодатель посчитал, что любое внесение изменений в должностную инструкцию является его прерогативой. Цель разработчика — включить в инструкцию некоторые стандартные ситуации, вроде: Кроме того, в должностной инструкции может быть прописано: Если показатели выше установленного значения, подстанцию нужно отключить самостоятельно с последующим оповещением главного инженера. Если менеджер по качеству не будет иметь четкого представления о работе должностного лица, то и инструкцию составить он не сможет.

Каков порядок разработки согласования и утверждения должностных инструкций Не всегда должностная инструкция составляется как отдельный документ.

Некоторые организации предпочитают оформлять ее как приложение к трудовому договору. В любом случае, текст должностной инструкции должен соответствовать букве закона. Поэтому первоначально готовится только проект инструкции, который должен пройти согласование. Никакой унифицированной формы должностной инструкции не существует, и каждая организация составляет документ по своему усмотрению.

Во всех остальных случаях при разработке должностной инструкции принято использовать: Единый квалификационный справочник работ и профессий рабочих по отраслям. Не следует забывать и о профессиональных стандартах, об этом гласит пп. Но сами стандарты до настоящего момента утверждение министерством не прошли. В ряде организаций существует профсоюз либо другой представительный орган работников. Тогда рассмотрение должностной инструкции должно происходить с его участием. Учет мнения профсоюза — непременное условие для утверждения должностной инструкции.

Когда представительного органа работников нет, процедура упрощается. Работодатель самостоятельно готовит и утверждает текст.

знакомить людей с должностной инструкцией

В этом случае требования ч. Подписывать инструкцию принято ее разработчиком, которым может быть как специалист отдела кадров, так и его руководитель или какой-либо иной сотрудник. В последнюю очередь инструкцию визирует руководитель. До него документ проходит согласование всех работников, которые заинтересованы в актуальности, правомерности и рациональности его содержания например, руководитель кадровой службы — если готовил инструкцию другой сотрудник, руководитель юридического отдела.

Согласующие подписи проставляются на оборотной стороне последнего листа документа. Итак, должностную инструкцию должны согласовать те подразделения, которые каким-либо образом связаны с исполнением документа. И речь идет не только об отделе кадров или юридическом отделе. Согласовать инструкцию должен также руководитель соответствующего структурного подразделения. Однако если разработчик подписал инструкцию, необходимость в его согласовании отпадает. Точно так же недопустимо подписывать и утверждать должностную инструкцию одним и тем же лицом.

Совершение двух юридически значимых действий в рамках одного документа недопустимо. Поэтому подписывает тот, кто разработал, а утверждает — руководитель. Согласование со стороны юридического отдела имеет большое значение. Несмотря на то, что юрист может не знать о трудовом процессе конкретного сотрудника, проверять он будет совсем другое — соответствие документа законодательству, локальным нормативным актам, трудовому договору с работником и требованиям охраны труда.

Руководитель организации утверждает должностную инструкцию в последнюю очередь. Документ обязательно содержит гриф: Именно там и ставит свою подпись руководитель, либо лицо, им уполномоченное на совершение таких действий. Поскольку срок действия должностной инструкции не ограничен, она действует с момента утверждения до замены ее новой должностной инструкцией.

Эта функция делегируется собственнику компании. В некоторых случаях должностную инструкцию может утверждать не руководитель предприятия, а начальник структурного подразделения. Но такие полномочия должны быть прописаны в его должностной инструкции или трудовом договоре. Издание должностных инструкций не должно происходить хаотично.

У работодателя должен быть журнал, который бы содержал информацию о разработке должностной инструкции, дате утверждения, внесении изменений и прочие пометки. Этот журнал сможет помочь в случае возникновения споров и коллизий по вопросам издания и изменения должностных инструкций.

знакомить людей с должностной инструкцией

Ведение журналов учета — непременное правило документооборота в организации. Премирование сотрудников и его роль в разработке системы мотивации персонала Какие особенности следует учитывать при разработке должностных инструкций По правилам следует разрабатывать должностные инструкции на все должности, предусмотренные в штатном расписании.

Документ составляется не на конкретного человека, а на любое лицо, которое должно выполнять те или иные обязанности. То есть при замещении одного сотрудника другим изменять должностную инструкцию нет необходимости, поскольку функции, права и обязанности остаются все теми. Как мы уже упоминали, чаще всего подготовкой занимается служба по персоналу. Иногда она делегирует часть своей работы другим отделам, но руководит процессом именно отдел кадров.

В более крупных организациях существуют целые подразделения анализа бизнес-процессов, именно им следует поручить разработку должностных инструкций, поскольку эти специалисты владеют всей необходимой информацией. В их задачу входит правильное распределение трудовых обязанностей на сотрудников во избежание дублирования функций либо их невыполнения. Необходимо следить за правильным наименованием должностей.

знакомить людей с должностной инструкцией

Это можно сделать, работая с профстандартами и квалификационными справочниками. И особенно это важно для тех должностей, на которых предстоит трудиться во вредных и опасных условиях.